Medewerker EVOA Kennisgevingen

Bouw mee aan de groei van een internationale organisatie

Bij Aerinnova werken we dagelijks aan een efficiënte en toekomstbestendige productieomgeving waarin techniek en duurzaamheid hand in hand gaan. Onze recyclingactiviteiten worden steeds verder uitgebreid en dat vraagt om een sterke organisatie achter de schermen. Daarom breiden we onze organisatie uit met een medewerker EVOA Kennisgevingen.

Als medewerker EVOA Kennisgevingen zorg jij ervoor dat onze internationale transportstromen administratief en juridisch vlekkeloos verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen de diverse Europese recycling-locaties, klanten, onze commerciële-, operationele- en logistieke afdeling en de bevoegde autoriteiten van alle betrokken landen. Je verdiept je en houdt overzicht over complexe wet- en regelgeving (EVOA), creëert structuur in de documentstromen en zorgt ervoor dat alle dossiers correct, volledig en tijdig zijn goedgekeurd.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, indienen en proactief opvolgen van internationale kennisgevingen 

• Je werkt dagelijks met gespecialiseerde systemen zoals DIWASS (EU) en IWS (UK) en ondersteunt bij de implementatie en optimalisatie hiervan.

• Je verzamelt, controleert en beheert alle benodigde documentatie voor de afval- en grondstoffenketen.

• Je bewaakt scherp de deadlines en de voortgang van de lopende dossiers.

• Je onderhoudt het contact met bevoegde autoriteiten, klanten, partners en interne afdelingen zoals commercie, logistiek en operatie.

• Je signaleert wijzigingen in de wet- en regelgeving en past deze correct toe binnen de organisatie.

• Je structureert en verbetert het documentbeheer door actief in te zetten op digitalisering en automatisering.

• Je rapporteert over de voortgang, signaleert knelpunten en draagt oplossingen en verbeteringen aan.

Wat maakt deze rol uitdagend?

• Je krijgt veel vrijheid om administratieve en digitale processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te maken.

• Je speelt een belangrijke rol in het compliant en soepel laten verlopen van de internationale groei van VHB.

• Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en uiteenlopende externe internationale stakeholders.

• Je denkt actief mee over innovatie, digitalisering en de optimalisatie van onze systemen.

Wat bieden we jou?

Bij Aerinnova onderdeel van VHB Groep krijg je de kans om impact te maken binnen een internationaal familiebedrijf dat volop in ontwikkeling is. We waarderen initiatief, geven verantwoordelijkheid en bieden ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van € 2.900, - tot € 3.500, bruto per 4 weken, gebaseerd op een 40-urige werkweek.

• Een jaarcontract met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.

• 31 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.

• Deelname aan de basispensioenregeling via BPL, waarbij VHB 70% van de pensioenpremie betaalt.

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via de NRC Academy.

Wat verwachten wij van jou?

Wat zoeken we?

Jij bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht. Je werkt graag gestructureerd, schakelt gemakkelijk met verschillende partijen en krijgt energie van het verbeteren van processen.

Daarnaast beschik je over: 

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring in een administratieve, logistieke, compliance- of coördinerende functie.

• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en weet goed prioriteiten te stellen.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

• Je bent digitaal vaardig en denkt graag mee over procesverbeteringen